현대자동차 오토웨이에서 특정 동료를 찾기 위해 조직도를 클릭하고, 스크롤을 내리며 한참 시간을 보낸 경험, 다들 있으신가요? 특히 신입사원이나 협력사 직원이라면 누가 어느 팀에 있는지 파악하기 어려워 간단한 업무 연락조차 부담스러울 때가 많습니다. 중요한 전자결재를 올려야 하는데 담당자를 못 찾아 발만 동동 구르던 순간, 이제는 과거의 이야기가 될 수 있습니다. 사실 오토웨이의 숨겨진 기능 몇 가지만 알면 조직도 검색 시간을 절반으로 줄이고 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
현대자동차 오토웨이 조직도 검색 시간 단축 핵심 비법
- 오토웨이의 강력한 통합 검색 기능을 활용하여 이름, 부서, 직책 등 다양한 키워드로 직원을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 메신저와 사내 메일 연동 기능을 통해 검색한 직원에게 즉시 연락하여 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
- 자주 찾는 동료나 팀을 즐겨찾기에 추가하거나, 나만의 그룹으로 관리하여 클릭 한 번으로 바로 연결할 수 있습니다.
스마트한 오토웨이 활용, ‘칼퇴’를 부른다
현대자동차그룹의 임직원과 협력사 직원들에게 현대자동차 오토웨이(Autoway)는 단순한 그룹웨어를 넘어 업무의 시작과 끝을 함께하는 필수적인 플랫폼입니다. Autoway 2.0으로 진화하면서 사용자 편의성은 더욱 강화되었지만, 여전히 많은 기능들을 제대로 활용하지 못하는 경우가 많습니다. 특히 원격 근무나 재택 근무가 활성화되면서 동료를 직접 만나기보다 오토웨이를 통해 소통해야 하는 상황이 늘어났습니다. 이제는 기본적인 로그인, 공지사항 확인을 넘어 오토웨이의 다양한 기능을 적극적으로 활용하여 업무 효율을 높여야 할 때입니다.
조직도 검색, 더 이상 스크롤과 씨름하지 마세요
수많은 부서와 직원들 사이에서 원하는 사람을 찾는 가장 빠른 방법은 단연 검색 기능의 활용입니다. 오토웨이 상단의 검색창에 찾고 싶은 사람의 이름, 부서명, 또는 담당 업무와 관련된 키워드를 입력해 보세요. 예를 들어 ‘아이오닉 5’, ‘전기차’와 같은 특정 프로젝트나 제품명을 검색하면 관련 부서나 담당자를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이는 단순히 이름만으로 검색하는 것보다 훨씬 빠르고 정확합니다. 이렇게 찾은 담당자에게는 즉시 메신저나 사내 메일을 보내거나, 캘린더를 통해 일정을 공유하여 신속하게 업무를 진행할 수 있습니다. 이는 불필요한 소통 단계를 줄여 시간 단축에 크게 기여합니다.
| 검색 방식 | 장점 | 활용 팁 |
|---|---|---|
| 이름 검색 | 가장 기본적인 검색 방법 | 동명이인이 많을 경우 부서명을 함께 입력 |
| 부서 검색 | 특정 팀의 모든 구성원을 확인하고 싶을 때 유용 | 팀의 정확한 명칭을 모를 경우 상위 부서로 검색 범위 확대 |
| 업무 키워드 검색 | 담당자를 모를 때 가장 효과적인 방법 | ‘구매’, ‘인사’, ‘복지포인트’ 등 구체적인 단어로 검색 |
업무 효율을 200% 끌어올리는 오토웨이 꿀팁
오토웨이는 조직도 검색 외에도 업무 효율을 높일 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 전자결재 시스템은 휴가 신청, 출장비 정산, 경비 처리 등 각종 서류 작업을 간소화해 줍니다. 결재함 메뉴를 통해 내가 올린 결재의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있고, 지정된 결재 라인을 저장해두면 매번 같은 결재선을 설정하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 또한, 급여 명세서 확인, 복지포인트 신청, 통근버스 노선 확인 등 회사 생활에 필요한 대부분의 정보를 오토웨이 내에서 해결할 수 있습니다. 이러한 기능들을 손쉽게 사용하기 위해서는 오토웨이 모바일 앱 설치가 필수적입니다. 모바일 앱을 통해 언제 어디서든 업무를 처리하고 중요한 공지사항을 놓치지 않을 수 있습니다.
자주 발생하는 오류와 해결 방법
때때로 오토웨이 사용 중 얘기치 않은 문제에 부딪힐 수 있습니다. 가장 흔한 문제는 사외접속 시 발생하는 로그인 오류나 계정 잠김 현상입니다. 이런 경우, 비밀번호를 여러 번 잘못 입력했거나 장기간 접속하지 않아 계정이 비활성화되었을 가능성이 높습니다. 비밀번호 분실 또는 아이디 찾기가 필요할 때는 로그인 페이지의 안내에 따르거나, 헬프데스크(ITSM)에 문의하여 도움을 받을 수 있습니다. 화면 깨짐이나 속도 저하 문제가 발생한다면 사용 중인 웹 브라우저의 캐시를 삭제하거나, 오토웨이 플러그인 프로그램을 재설치하는 것이 좋습니다. 또한, 원활한 사용을 위해서는 OTP, MPASS와 같은 부가인증 설정을 미리 완료해두는 것이 보안과 편의성 측면에서 유리합니다.